Jeżeli potrzebujemy „więcej” wystarczy podwoić zespół, jeżeli celem jest „lepiej” konieczny jest Portal Intranetowy.
Kolibro Intranet Pack to pierwszy w Polsce i jeden z pierwszych na świecie pakiet gotowych do wdrożenia modułów intranetowych wspomagających zarządzanie komunikacją, informacją i zasobami firmy. Dobór modułów oraz uniwersalny zakres ich funkcji wynika z wieloletnich analiz i badań standardów intranetów na świecie. Uwzględnia również opinie użytkowników wdrożonych przez Kolibro portali intranetowych. Moduły systemu współpracują ze sobą celem maksymalnego wykorzystania zgromadzonych w firmie informacji. Jak pokazuje doświadczenie wielu zachodnich firm – Portal Intranetowy coraz częściej staje się podstawowym narzędziem codziennej pracy z informacją.
Zrealizowany w środowisku SharePoint zapewnia pełną integrację z MS Office i pocztą elektroniczną MS Exchange. System jest ciągle rozwijany na bazie Programu Rozwoju Aplikacji, w którym biorą udział klienci oraz partnerzy handlowi Kolibro
Kolibro Intranet Pack zapewnia uniwersalność oraz oszczędność czasu i budżetu firmy.
Zastosowanie
Kolibro Intranet Portal umożliwia:
• optymalizację przepływu informacji
• witalizację kultury komunikacji wewnętrznej
• zarządzanie bazą kontaktów wewnętrznych i zewnętrznych
• rejestrację i analizę zawieranych umów
• obsługę sekretariatu
• zarządzanie dokumentami
• rezerwację zasobów firmowych
• prowadzenie galerii zdjęciowych
• redagowanie elektronicznej gazety firmowej
• prowadzenie kalendarza organizacji
• wypowiedzi pracowników w dyskusjach na forum
• realizację badań ankietowych pracowników
• przechowywanie i wyszukiwanie informacji o pracownikach
• usprawnienie wielu innych procesów typowych dla niemal każdej firmy
Dla kogo?
Kolibro Intranet Portal przeznaczony jest dla firm i organizacji które, niezależnie od wielkości i branży, optymalizują procesy i usprawniają bieżącą działalność, obniżają koszty operacyjne, wdrażają światowe standardy zarządzania i komunikacji, znają wartość dokumentów i wiedzy organizacji, rozwijają się w oparciu o raporty i analizy, świadomie planują czas i zasoby, wiedzą, że siłą firmy są jej pracownicy, dbają o wysoką jakość obsługi klienta.
W szczególności Kolibro Intranet Portal wykorzystywany jest przez:
• zarząd firmy,
• pracowników rangi managerskiej/CEO
• dział kadr/HR,
• PR i komunikację wewnętrzną
• marketing i sprzedaż
• IT i administrację
Codziennie dostęp do portalu intranetowego posiada każdy pracownik firmy.
Co wyróżnia Kolibro Intranet Pack?
• Zaprojektowany jako uniwersalny pakiet funkcji i modułów w wyniku badań i analiz standardów intranetów na świecie
• Światowe standardy zabezpieczeń
• Dostęp przez przeglądarkę internetową bez instalacji dodatkowego oprogramowania na komputerach użytkowników
• unikalna, modułowa budowa, dzięki której możliwe jest nieustanne jego rozwijanie
• Niskie koszty produkcji i zakupu aplikacji
• Możliwość uruchamiania tylko tych komponentów systemu, które rzeczywiście są potrzebne
• Intuicyjna nawigacja i łatwość administrowania (podstawowa znajomość obsługi komputera)
• Możliwość integracji z istniejącymi wewnętrznymi i zewnętrznymi systemami IT
• Pełna integracja z MS Office i pocztą elektroniczną MS Exchange.
• Gotowość do wdrożenia (instalacja w 24 godziny).
• Niski koszt wdrożenia
• Gwarantowany pakiet szkoleń i asysta wdrożenia
Projektantami Kolibro Intranet Portal są specjaliści z pond dziesięcioletnim doświadczeniem we wdrażaniu Intranetów i Portali Korporacyjnych, w tym m.in. w: AGORA S.A., Multikino, ITI Corporation, TVN S.A., ADF Lidmar, Amica Wronki, Pionier Towarzystwo Funduszy Inwestycyjnych, PKP PLK, Impuls Leasing, Ministerstwie Gospodarki i Pracy, Ministerstwie Finansów RP, Polskiej Izbie Biznesu Żywnościowego, Platformie Obywatelskiej, Grupie Ożarów, GTFI - Górnośląskim Towarzystwie Funduszy Inwestycyjnych, Konica-Minolta, Lexus, Passus, General Electric Polska i Roche Polska.
Korzyści
Kolibro Intranet Portal jest skalowalną, wydajną i łatwą w zarządzaniu platformą umożliwiającą efektywne organizowanie zasobów firmy. Pozwala tanim kosztem zarządzać obiegiem informacji i bezpośrednio wpływa na wzrost efektywności pracowników a co za tym idzie całej firmy.
Do głównych korzyści z wdrożenia Kolibro Intranet Portal można zaliczyć:
• Redukcję kosztów związaną z prowadzeniem elektronicznego obiegu dokumentów, informacji oraz korespondencji wewnątrz firmy (dystrybucja biuletynów, dane teleadresowe, materiały szkoleniowe, ogłoszenia)
• Usprawnienie komunikacji wewnątrz firmy oraz zarządzania zasobami
• Stworzenie w jednym miejscu ważnego źródła wiedzy o funkcjonowaniu firmy (informacje, dokumenty, rozporządzeni, postanowienia itp.)
• Ułatwienie dostępu do informacji oraz skrócenie czasu ich poszukiwania (elektroniczna wersja wszelkiego typu dokumentów w połączeniu z opcją wyszukiwania większa efektywność pracy oraz polepsza obieg informacji w firmie)
• Stworzenie bazy wiedzy oraz rozwój kapitału intelektualnego firmy (poprzez moduł dyskusji pracownicy mają możliwość publikowania wartościowych informacji, wymianę poglądów itp.)
• Łatwiejsze budowanie kultury organizacyjnej
• Skrócenie czasu oraz usprawnienie we wdrażaniu nowych pracowników
• Dostęp do właściwych danych i zasobów firmy dla właściwych grup pracowników (możliwość zarządzania uprawnieniami)
• Niskie koszty utrzymania stanowisk (wymagane tylko przeglądarki internetowe)
• Możliwość szybkiej oceny stanu oraz potrzeb poszczególnych działów firmy (wykorzystanie modułu raportowania)
• Prosty w obsłudze interfejs użytkownika – korzystanie z intranetu nie wymaga długotrwałych i kosztownych szkoleń (przeglądania stron WWW za pomocą przeglądarki internetowej).
• Elastyczność systemu wyrażona modułowością pozwalającą na wdrażanie systemu odpowiednim momencie dla poszczególnych obszarów działalności
• Niskie koszty oraz krótki czas wdrożenia
