At Media

Aplikacja Kolibro Baza Wiedzy narzędziem wspierającym pracę pierwszego i największego w Polsce biura reklamy mediów tematycznych - At Media

  • atmedia

    Pełna nazwa projektu:

    Intranet SharePoint oraz Baza Wiedzy w At Media.

    Klient:

    At Media jest pierwszym i największym biurem reklamy mediów tematycznych w Polsce, swoją działalność rozpoczęła w 1998 roku, obecnie portfolio At Media zawiera pond 60 kanałów tematycznych i 30 witryn min: Cartoon Network, Extreme Sports Channel, Fashion TV, France 24, iTV, , Orange sport, Polsat, TCM, Travel Channel, TV5 Monde, TVR, TVS autoswiat.tv, Bazgroszyt, Horeca, iAM, iMagazine, IN Magazyn, iplex.pl, Kaczor Donald, Koktajl24.pl, komputerswiat.pl, Konkursiaki.pl, Kraina Planszówek, Lulek.tv, Mamy i MiniMini+, Mannish, MovieStarPlanet , Movie Box, MYMAMY, Netvi.tv, Newsweek.pl . W związku z dynamicznym rozwojem firmy, At media posiada swoje jednostki także w Czechach i Węgrzech.

  • Technologie:

    • Platforma: Microsoft SharePoint 2010 Standard STD
    • Bazy: .NET Framework, MS SQL Server
    • System: Microsoft Windows Server Standard

    Metodyki użyte w projekcie:

    • Kolibro expert intranet design – autorska metoda projektowania intranetu i aplikacji intranetowych
    • Kolibro implementation quality control – pakiet metod i procedur testowania i modyfikacji wdrożenia
    • Kolibro packaged applications implementation – metody wdrażania, dostosowywania i konfiguracji gotowych aplikacji SharePoint i .Net

Cel:

Rewitalizacja dotychczasowego Intranetu, oparta na zwiększeniu funkcjonalności i roli Intranetu w organizacji. Zaprojektowanie i wdrożenie nowoczesnego narzędzia usprawniającego codzienną pracę, zwłaszcza w dziedzinie obiegu dokumentów, komunikacji wewnętrznej oraz dzielenia się wiedzą w organizacji. W związku z rozwojem firmy na rynku europejskim, nowy intranet miał zapewnić łączność i komunikację trzech jednostek w Polsce , w Czechach i na Węgrzech.

  • Wyzwania

    • Zaprojektowanie nowoczesnego narzędzia aktywnie wspierającego pracę pracowników domu mediowego, atrakcyjnego interfejsu graficznego, nowych aplikacji, realnie przydatnych prawnikom.
    • Z uwagi na zorientowany na wiedzę i informację profil działalności firmy, stworzenie nowoczesnego, społecznościowego narzędzia do współdzielenia wiedzy pomiędzy pracownikami.
    • Objęcie zasięgiem intranetu jednostek organizacyjnych w różnych krajach Europy.
    • Zunifikowanie danych ze struktury organizacyjnej i danych osobowych pracowników poprzez zaprojektowanie wydajnego i praktyczne narzędzia synchronizującego różne miejsca przechowywania danych.
    • Migracja danych, dokumentów i kontentu ze poprzedniego portalu intranetowego do środowiska SharePoint.

  • Efekty

    • W pełni zrewitalizowany i rozbudowany „Intranet At Media”, automatyzujący obieg dokumentów, wspierający proces dzielenia się wiedzą.
    • Nowa grafika i architektura intranetu (GUI i UX).
    • Wydajny system synchronizacji danych dla Struktury Organizacyjnej i profilów pracowniczych.
    • Efektywne wykorzystanie we wdrożeniu pakietu gotowych aplikacji i modułów intranetowych na platformę SharePoint, wspomagających zarządzanie komunikacją, informacją i zasobami firmy.
    • Promocja i wdrożenie produkcyjne w całej Organizacji

Aplikacje Kolibro dostarczone w projekcie:

Kolibro Intranet Pack  Baza wiedzy

Jak osiągnęliśmy cel?

Etap 1 – Szczegółowa analiza
• Doszczegółowienie potrzeb związanych z projektowanymi modułami
• Utworzenie dokumentacji z projektami funkcjonalnymi modułów
• Projektowanie technicznej infrastruktury serwerowej
• Rozpoczęcie prac nad interfejsem graficznym intranetu
• Dostarczenie licencji gotowych modułów KOLIBRO, które będą wykorzystywane w projekcie

Etap 2 – wstępne prace techniczne
• Instalacja komponentów w środowisku testowym i produkcyjnym
• Konfiguracja farm serwerowych
• Testy środowiska

Etap 3 – prace developerskie
• Utworzenie projektów technicznych tworzonych aplikacji
• Wykonanie aplikacji w środowiskach developerskich
• Testy wewnętrzne

Etap 4 – wdrożenie
• Implementacja interfejsów graficznych
• Implementacja utworzonych modułów
• Przygotowanie scenariuszy testowych i przeprowadzenie testów UAT
• Przygotowanie dokumentacji technicznych
• Przygotowanie dokumentacji szkoleniowych i przeprowadzenie szkoleń

Etap 5 – opieka serwisowa
• obsługa zgłoszeń serwisowych
• realizacja innych zgłoszeń

Etap 6 – rozwój

Opis kluczowych rozwiązań

I. Wdrożenie Bazy Wiedzy
Jednym z kluczowych celów projektu było zaprojektowanie rozwiązania , które pozwoli na aktywne dzielenie się wiedzą w organizacji . Zaprojektowaliśmy aplikację Kolibro Baza Wiedzy. Aplikacja umożliwia budowę oraz współdzielenie bazy informacji, pozwala na zorganizowanie repozytorium wiedzy w sposób najbardziej odpowiadający specyfice firmy, dzięki modułowi dodawania komentarzy każdy z pracowników At Media może w prosty intuicyjny i czytelny sposób dzielić się z innymi swoimi doświadczeniami i wiedzą.

II. Obieg dokumentów kosztowych.
Głównym celem wdrożenia było usprawnienie procesu rejestracji dokumentów kosztowych w systemie elektronicznym oraz powiązanie dokumentów kosztowych z zamówieniami i delegacjami. Zaprojektowaliśmy intuicyjny interfejs, uprościliśmy proces rejestracji dokumentów kosztowych oraz umożliwiliśmy monitoring całego procesu. System został zaprojektowany w oparciu o Platformę SharePoint.

III. Wdrożenie aplikacji Struktura organizacyjna umożliwiającą prezentację struktury organizacji, jednostek powiązanych oraz hierarchię pracowników. Wdrożenie umożliwiło przeglądanie struktury jednostek w organizacji i zależności pomiędzy jednostkami i spółkami w całej Europie, przeglądanie danych kontaktowych na wizytówkach spółek, jednostek i pracowników, wyszukiwanie pracowników, oraz informacji o pracownikach i zależnościach hierarchicznych

Wypełnij formularz jeżeli jesteś zainteresowany portfolio naszych rozwiązań.