Company’s Secretariat

Aplikacja Sekretariat

Elektroniczny Obieg korespondencji

  • Sekretariat

  • Co to jest?

    Aplikacja Kolibro Sekretariat- jest narzędziem umożliwiającym elektroniczny obieg korespondencji wewnątrz firmy, pozwala w prosty i szybki sposób rejestrować korespondencję przychodzącą, wychodząca i wewnętrzną. Umożliwia kontrolę nad obiegiem korespondencji oraz przepływem pracy.

    Zadaj pytanie

Główne funkcje aplikacji:

Rejestracja kontaktów telefonicznych, przesyłek i korespondencji firmowej ;
Przekazywanie poczty i korespondencji do wybranych osób i grup w firmie;
Archiwum korespondencji;
Dołączanie zeskanowanych plików;
Funkcjonalny kalendarz;
Tworzenie korespondencji łączonej;
Kontrola przepływu pracy ;
Automatyczne wysyłanie powiadomień;

Korzyści dla konkretnych grup użytkowników:

  • Organizacja

    Kontrola przepływem korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Kontrola przepływu pracy wewnątrz organizacji ( np. przykład podpisania odbioru przez odpowiednie działy); Automatyczne tworzenie bazy kontaktów, kontrahentów;

     

  • Sekretariat, Recepcja

    Prosty i intuicyjny sposób ewidencjonowania korespondencji: Łatwe wyszukiwanie danych klientów i kontrahentów Prosty sposób wyszukiwania dowolnego dokumentu : według: kontrahenta, opisu, numeru dokumentu; Aktualny dostęp do informacji o statusie wysyłki dokumentów; Łatwe kategoryzowanie dokumentów, adresatów i odbiorców korespondencji;

Zobacz aplikację

poniżej zrzuty ekranu prezentujące kluczowe funkcje:

Poznaj pozostałe produkty z rodziny Administracja i ICT!

Rejestracja wizyt i gosci  Rezerwacja zasobow  Sekretariat  Statystyki dokumentow  Statystyki intranetu SHAREPOINT  Zarzadzanie dostepem do systemow  Zarzadzanie kontrolami  BHP  Zarzadzanie dostempem do danych  Helpdesk  Rejestr korenspondencji

  • Kolibro Intranet Pack

  • Poznaj Kolibro Intranet Pack™ for SharePoint

    Planujesz intranet? Twój SharePoint nie spełnia wszystkich oczekiwań? A może ograniczają Cię wysokie koszty konfiguracji i developmentu? Zainstaluj sprawdzony ponad sto razy, profesjonalny pakiet gotowych modułów, webpartów, aplikacji i widgetów dla SharePoint’a!  __zobacz pakiet

Zobacz wszystkie produkty Kolibro Internal Business Apps
1. Duży formularz na dole strony

Skontaktuj się z naszymi ekspertami lub zadaj nam pytanie.


kolibro kontaktKolibro
+48 22 468 06 11
biuro@kolibro.com

*Pole obowiązkowe

Możesz zaznaczyć obszary Twoich zainteresowań

Tu wpisz treść Twojego zapytania

Sending